高齢者施設などの第三者評価 保育園などの第三者評価 幼稚園評価 保育士自己評価 保育園の保護者アンケート




株式会社学研データサービスは、平成26年6月12日、個人情報保護の第三者認証であるプライバシーマークの認定を取得しました。これからも個人情報保護方針を礎に、「個人情報保護マネジメントシステム」を運用し、個人情報の適切な管理を心がけて参ります。


個人情報の取り扱いについて

株式会社学研データサービス(以下、「当社」という)は、「個人情報保護方針」 に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

1.個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

【テスト処理事業】
  • テスト処理受託業務のため
【評価事業】
  • 評価受託業務のため
【応募者情報】:開示対象
  • 採用可否判断、採用可否連絡のため
【従業者情報】:開示対象
  • 人事、総務、福利厚生のため
  • 給与、勤怠管理のため
  • 業務遂行のため
【お問い合わせ者情報】:開示対象
  • お問い合わせ対応のため

2.個人情報の第三者への提供

当社が取得する個人情報は、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
  • 本人または依頼主の同意があるとき
  • 法令の定めに基づくとき
  • 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人または依頼主の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止・利用目的の通知・提供の拒否

弊社では、保有する個人データの本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させていただいております。
  • (1) 開示等の求めに対象となる項目(「保有する個人データ」の特定に資する情報)
    開示の対象となる「保有する個人データ」の項目はおおむね以下のとおりです。
    1. 氏名  2. 住所  3. 性別  4. 顧客ID  5. メールアドレス  6. 電話番号
    なお、弊社の保有する個人データすべてについて上記の全項目が完備しているとは限りません。
    欠落項目のある場合がある点をあらかじめご了承ください。

  • (2) 「開示等の求め」の申し出先
    開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    [宛先] 〒141-8510 東京都品川区西五反田2-11-8 学研グループお客様センター

  • (3) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
    開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。 [宛先] 〒141-8510 東京都品川区西五反田2-11-8 学研グループお客様センター

  • (3) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
    「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書[ A ]をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類[ B ]を同封し下記宛ご郵送下さい。  
    [ A ] 弊社所定の申請書 : 「保有個人データ」開示等申請書(PDF55KB)  
    [ B ] 本人確認のための書類 : 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー(1点)
    ⇒ PDF ファイルの閲覧にはAdobe Reader が必要です。   
      お持ちでない方はこちらよりAdobe Readerをダウンロードして閲覧ください。

  • (4) 代理人による「開示等の求め」
    「開示等の求め」をする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類([ A ]または[ B ])を同封下さい。  
    [ A ] 法定代理人の場合
    • 法定代理権があることを確認するための書類(1通)
      ※ 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可
    • 未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(1通)
      ※ 法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー
     [ B ] 委任による代理人の場合
    • 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー(1点)
    • 委任状
  • (5) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
    1回の申請ごとに、820円(書留での送料含む)
    • 手数料(および送料)分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
    • 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
      ※手数料は「開示」および「利用目的の通知」の際に発生いたします。
  • (6) 「開示等の求め」に対する回答方法
    申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

  • (7) 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2 年間保存し、その後廃棄させていただきます。

    【 「保有する個人データ」の不開示事由について 】
    次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
    • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申請書類に不備があった場合
    • 開示の求めの対象が「保有する個人データ」に該当しない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合

4.「苦情」の受付窓口に関する事項 (法24条1項4号、施行令5条、法31条)

個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
学研グループ各社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
【 お電話による場合 】
[窓口名 ]学研グループお客様センター
[TEL] 03-6431-1002 [電話受付時間] 月~金 9:00 ~ 17:00(土日・祭日・年末年始は休み)
【 お手紙による場合 】
[宛先] 〒141-8510 東京都品川区西五反田2-11-8 学研グループお客様センター宛
【 申し出のための学研グループ各社ウェブサイト上の窓口 】
[ウェブ窓口] お問い合わせフォーム(クリックしてください)
【 ご来社について 】
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

5.個人情報の開示などの求めに関する周知事項

• 弊社名称 : 株式会社 学研データサービス
• 個人情報保護管理者 : 管理部長

6.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申し出先

当社は、経済産業大臣および総務大臣が認定する「認定個人情報保護団体」である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」(略称:JIPDEC)の対象事業者です。
名称および苦情解決の申し出先は以下のとおりです。
  • 団体名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  • 苦情解決の申し出先 : プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室  
    [ 住所 ] 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F  
    [ 電話番号 ] 0120-700-779 / 03-5860-7565