個人情報について
●「個人情報保護方針」
株式会社学研データサービス(以下弊社という)は、教育・保育・福祉・子育て支援などの分野において、各種施設の質の向上や改善を目的とした評価事業を通し社会に貢献しています。
公共性の高い福祉と教育という分野を事業とする弊社のガバナンスとして、個人情報保護の重要性を全従業員に周知徹底させ、個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001)の要求事項を遵守し、適切な個人情報の取り扱いに努めることでステークホルダーに対する責務を果たします。
1.社内体制
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの統括機関として事務局を設置します。
また、各部門に推進担当者を選任し、その指示のもと、適切な保護・管理を行います。
2.取得・利用・提供の原則
弊社は、個人情報の取得、利用及び提供に際し、以下の点に留意して適切に取り扱います。
2-1)
直接書面等で取得する個人情報は、取得前に発注事業者或いはご本人様にその利用目的を明示し、同意をいただいた上で適正に取得します。
また、取得後の個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で使用し、目的範囲外で利用しないための措置を講じます。
2-2)
取得時に明示した利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、あらかじめ、発注事業者或いはご本人様の同意を得ることとします。
2-3)
直接書面等以外で取得する個人情報は、問合わせや発注事業者よりお預かりする顧客情報などが該当しますが、前項(2)に準拠し契約で定めた範囲内で取り扱います。
2-4)
事前に発注事業者或いはご本人様から同意を得ている場合、法令等に特別の定めがある場合及びその他正当な理由がある場合を除き、お預かりした個人情報の共同利用、並びに第三者へ提供することはありません。
2-5)
弊社業務を第三者へ委託する場合は、個人情報保護水準を満たした委託先を選定し、弊社と同様の情報管理を行なうことを義務とする旨、契約書・覚書に定めます。
3.安全対策の実施
弊社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等のリスクに対して、合理的な安全管理措置及び是正措置、予防処置を講じ、安全性の確保に努めると共に、社内教育の徹底を図ります。
4.法令及び社内規程の遵守
弊社は個人情報に関して適用される法令・規範及び国が定める指針を遵守し、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」に則り社内規程に準拠した行動の実践に努めます。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善して参ります。
6.苦情及び相談受付窓口
弊社は、下記の問い合わせ窓口を設置し、ご本人様からの苦情及び相談を受付けます。
電話番号 03-5436-8191 担当:個人情報管理事務局
受付時間 平日:午前9時~午後5時 (土日・祝日、12月29日~1月4日は休業)
制定日:平成25年4月1日
改訂日:令和4年10月1日
株式会社 学研データサービス
代表取締役社長 加治達也
●個人情報保護管理者
弊社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと個人情報を取得・アクセス・利用・提供・管理いたします。
個人情報保護管理者:管理部担当部長
●個人情報の利用目的
弊社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
- 弊社のサービスをご利用の方
評価受託業務のため - 評価調査事業に関わる方
評価業務のため - 弊社へ入社を希望される方
採用活動や、採用活動に関わる問い合わせのため - 弊社従業員、退職者
雇用および人事管理のため - 上記以外で、弊社へお問い合わせされた方
お問い合わせ等の対応のため
●「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について
●学研データサービスのCookie(クッキー)について
Cookieとは、ウェブページを利用したときに、ご利用ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のご利用機器にファイルとして保存しておく仕組みです。
本ウェブサイトでは、お客様に快適なウェブサイトをご提供するため、Cookieを下記の場合に使用しております。
- Cookieを用いて画面間の情報引継ぎを管理し、同一人(本人)であることを確認するため。
- それによって不正アクセスを防止し、セキュリティを確保すると同時に、より快適に本ウェブサイトをご利用いただくため。
- 本ウェブサイトでは、第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、本ウェブサイトを訪問したお客様のCookie情報等を取得し、利用している場合があります。
- 当該第三者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
- お客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるCookie情報等の広告配信への利用を停止することができます。
- Cookieの情報を使って、ウェブサイト運営者はお客様ごとにウェブページの表示内容を変えたりすることができます。
お客様がご利用ブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトはお客様のご利用ブラウザからCookie情報を取得できます。
なお、お客様のご利用ブラウザは、プライバシー保護のため、閲覧しているウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。 - お客様は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」「すべてのCookieを拒否する」「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
設定方法は、ご利用ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法はご利用ブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。 - すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
●個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報に関するご依頼・お問い合わせは、下記までご連絡ください。
(1)弊社ウェブサイト上の窓口
》弊社への個人情報に関するご依頼・お問い合わせ(2)お便りのあて先
〒141-8510 東京都品川区西五反田2-11-8
学研グループ 総合案内 宛
(3)ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできません。あらかじめご了承願います。
●弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申し出先
弊社は、経済産業大臣および総務大臣が認定する「認定個人情報保護団体」である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」(略称:JIPDEC)の対象事業者です。
名称および苦情解決の申し出先は以下のとおりです。
- 団体名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の申し出先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
[住所] 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
[電話番号] 03-5860-7565/0120-700-779